엑셀 천단위 절사, 엑셀 천단위 표시, 엑셀 백만단위 표시, 백만단위 절사, ROUND함수, ROUNDUP함수, ROUNDDOWN함수, TRUNC함수, 엑셀에서 원단위를 천원단위로

 

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엑셀은 일반 업무를 하는데 상당히 많이 사용하는 프로그램입니다. 그렇다보니 엑셀에서 기본적인 함수라던가 셀서식에 대해 많은 분들이 아시지요.

 

하지만 아직 엑셀을 많이 사용해 보지 않으신 분들이나 평소에는 자주 사용하지 않는 기능을 사용하려고 하면 많이 어려워하게 되지요.

 

또한 엑셀을 잘 하시는 분들에게는 아주 쉽게 느껴지는 것도 해당 기능을 자주 사용하지 않는 분들에게는 상당히 어려울 수 있습니다.

 

그런 기능 중 하나가 원단위를 천원단위로 반올림하거나, 원단위를 천원단위로 절사하는 경우, 그리고 원단위를 백만원단위로 반올림하거나 원단위를 백만원단위로 절사하는 경우이지요.

 

이런 경우에는 크게 2가지로 볼 수 있는데요.

1. 셀에 있는 값을 변경하는 경우와 2. 셀에 있는 값은 그대로 두면서 화면에 표시되는 내용만 바꾸는 경우이지요.

셀에 있는 값을 변경하는 경우 가장 많이 사용하는 함수는 INT 함수, ROUND 함수, ROUNDUP 함수, ROUNDDOWN 함수, TRUNC 함수, FLOOR 함수 등이 있지요.

 

2. 셀에 있는 값은 그대로 두면서 화면에 표시되는 내용만 바꾸는 경우에는 일반적으로 셀서식을 변경하거나 TEXT 함수를 응용해서 사용하는 경우가 많이 사용되고 있습니다.

위의 2가지 경우 어떤 함수를 사용하는 것이 편리한지는 어떤 상황에서 이 기능을 사용하느냐에 따라 조금씩은 차이가 있겠지요.

 

그래서 함수 및 셀서식을 변경하는 경우, 그리고 이를 조합한 응용 사례를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.

 

이 외에도 엑셀을 사용하는데 도움이 될만한 글은 아래에 정리해 두었으니 링크를 클릭하셔서 읽어 보시기 바랍니다.

 

 

[엑셀정보] - 엑셀 결재란 만들기(엑셀 카메라 추가, 그림으로 붙여넣기)

 

[엑셀정보] - 엑셀 금액 한글변환, 엑셀 금액을 한글로, 엑셀 금액 한글표기, 엑셀 금액 한자변환

 

[엑셀정보] - 엑셀 단위절사, 단위표시, 단위변환, 천원단위 표시, 백만단위 표시

 

[엑셀정보] - 엑셀 팁 "프로그램으로 명령을 전송하는데 문제가 있습니다" 문제 해결방법

 

 

 

INT 함수 설명 및 응용사례

 

INT 함수는 정수라는 의미의 영어 단어인 Integer의 앞 3글자를 따서 이름을 정한 함수입니다.
INT 함수는 소수점 이하를 절사하는 함수입니다.
그러므로 C6 셀처럼 12,345,6789 라는 값에서 소수점을 절사하여 12,345라는 값으로 변환해 주는 함수입니다.

 

[INT 함수 사용 예제]

 

INT 함수를 사용하는 경우는 다양한데요.
여기에서는 금액 변경과 관련해서 사용되는 경우에 대해서만 예를 보이도록 하겠습니다.

 

[INT 함수 사용 예제]

 

 

C2 셀의 경우는 A2 셀을 1,000 으로 나눈 후 소수점을 제거하고 나서 다시 1,000을 곱해 줌으로써 천원 이하의 금액만 절사한 예입니다.

C3 셀의 경우는 A3 셀을 1,000,000 으로 나눈 후 소수점을 제거하고 나서 다시 1,000,000을 곱해 줌으로써 백만원 이하의 금액만 절사한 예입니다.

 

C2 셀 및 C3 셀은 금액의 단위는 변경되지 않고, 천원단위 혹은 백만원단위로만 절사하는 경우입니다.

하지만 경우에 따라서는 금액을 천원단위나 백만원단위로 변경해야 하는 경우가 발생합니다.

이 경우에는 C4 셀이나 C5셀의 경우처럼 활용하면 됩니다.

 

C4 셀이나 C5 셀의 경우는 위의 경우와는 달리 나누기만 진행합니다.

 

C4 셀의 경우 A4 셀을 1,000 으로 나눈 후 소수점을 제거함으로 인해 금액을 천원단위로 절사하는 경우입니다.

 

C5 셀의 경우 A5 셀을 1,000,000 으로 나눈 후 소수점을 제거함으로 인해 금액을 백만원단위로 절사하는 경우입니다.

 

 

C6 셀의 경우는 A6 셀의 소수점을 제거함으로써 소수점 이하의 숫자를 절사하는 경우입니다.

 

C7 셀의 경우는 A7 셀에 10을 먼저 곱한 다음 소수점을 제거하고, 다시 10으로 나누어 줌으로 인해 소수점 둘째자리 이후의 숫자를 제거하여 소수점 첫째자리의 숫자로 만드는 경우입니다.

 

C8 셀부터 C10 셀의 경우도 소수점 단위만 다를 뿐 비슷한 예제입니다.

 

C12 셀은 INT 함수를 이용해서 반올림하는 경우로 INT 함수 뒤에 괄호가 2개로 씌워져 있는 부분을 주의해서 작업하셔야 하며, A12 셀을 1,000으로 나눈 후 소수점을 제거하고 나서 0.5를 더해 주고, 그 다음 1,000을 곱해 주어 천원단위로 반올림 처리하는 예제입니다.

 

C13 셀의 경우도 C12 셀과 같은 방식입니다.

 

C14 셀 및 C15 셀은 백만원단위로 반올림하는 예제입니다.

 

C17 셀부터 C20 셀까지는 소수점 이하의 자릿수에 대해 반올림하는 예제입니다.

하지만 C12 셀부터 C20 셀까지의 응용 사례는 ROUND 함수를 사용하면 훨씬 쉽게 계산이 가능합니다.

 

ROUND 함수 설명 및 응용사례

 

ROUND 함수는 반올림하는 함수로 엑셀에서 상당히 자주 사용하는 함수 중 하나입니다.
ROUND 함수는 인수가 2개로 구성이 되어 있습니다.

 

[ROUND 함수 사용 예제]

 

첫 번째 인수는 반올림하려는 값이나 참조하는 셀입니다.

두 번째 인수는 반올림 하려는 자릿수를 지정합니다. 이 때 소수점 이하 몇 째자리로 반올림 하는 경우에는 1 이상의 양수를 넣으면 되고, 10원 단위나 천원단위, 백만원단위로 반올림할 때는 -1, -3, -6 등을 입력해 주면 됩니다.

 

[ROUND 함수 사용 예제]

 

 

C2 셀부터 C5 셀까지는 10원단위, 백원단위, 천원단위, 백만원단위로 반올림하는 예제로 반올림하고자 하는 자리수에 따라 마이너스 숫자를 넣어주면 됩니다.

 

C6 셀부터 C10 셀까지는 소수점 이하의 자리수에 대해 반올림하는 예제로, 양의 수인 1, 2, 3, 4 등을 넣어주면 됩니다.

 

ROUNDUP 함수 설명 및 응용사례

 

ROUNDUP 함수는 올림 함수로, ROUND 함수와 사용방법은 유사합니다.

 

[ROUNDUP 함수 사용 예제]

ROUNDUP 함수도 인수가 2개로 구성이 되어 있습니다.

 

첫 번째 인수는 올림하려는 값이나 참조하는 셀입니다.

 

두 번째 인수는 올림하려는 자릿수를 지정합니다. 이 때 소수점 이하 몇 째자리로 올림 하는 경우에는 1 이상의 양수를 넣으면 되고, 10원 단위나 천원단위, 백만원단위로 올림할 때는 -1, -3, -6 등을 입력해 주면 됩니다.

 

[ROUNDUP 함수 사용 예제]

 

C2 셀부터 C5 셀까지는 10원단위, 백원단위, 천원단위, 백만원단위로 올림하는 예제로 올림하고자 하는 자리수에 따라 마이너스 숫자를 넣어주면 됩니다.

 

C6 셀부터 C10 셀까지는 소수점 이하의 자리수에 대해 올림하는 예제로, 양의 수인 1, 2, 3, 4 등을 넣어주면 됩니다.

 

ROUNDDOWN 함수 설명 및 응용사례

 

ROUNDDOWN 함수는 내림 함수로, ROUND 함수와 사용방법은 유사합니다.

 

[ROUNDDOWN 함수 사용 예제]

 

ROUNDDOWN 함수도 인수가 2개로 구성이 되어 있습니다.

 

첫 번째 인수는 내림하려는 값이나 참조하는 셀입니다.

 

두 번째 인수는 내림하려는 자릿수를 지정합니다. 이 때 소수점 이하 몇 째자리로 내림 하는 경우에는 1 이상의 양수를 넣으면 되고, 10원 단위나 천원단위, 백만원단위로 내림할 때는 -1, -3, -6 등을 입력해 주면 됩니다.

 

[ROUNDDOWN 함수 사용 예제]

 

C2 셀부터 C5 셀까지는 10원단위, 백원단위, 천원단위, 백만원단위로 내림하는 예제로 내림하고자 하는 자리수에 따라 마이너스 숫자를 넣어주면 됩니다.

 

C6 셀부터 C10 셀까지는 소수점 이하의 자리수에 대해 내림하는 예제로, 양의 수인 1, 2, 3, 4 등을 넣어주면 됩니다.

 

FLOOR 함수 설명 및 응용사례

 

FLOOR 함수는 내림 함수로 ROUNDDOWN 함수와 유사한 함수이지만, 특정한 금액으로 내림하는 경우에 사용이 가능합니다.

 

[FLOOR 함수 사용 예제]

 

FLOOR 함수도 인수가 2개로 구성이 되어 있습니다.

 

첫 번째 인수는 내림하려는 값이나 참조하는 셀입니다.

 

두 번째 인수는 올림하려는 수의 배수를 지정합니다.
ROUNDDOWN 함수에서는 두 번째 인수로 0 이나 1, 2, 3, -1, -2, -3 등을 입력했지만, FLOOR 함수에서는 10, 100, 1,000, 1,000,000 등의 숫자를 입력해 주게 됩니다.
또한 특정값으로 올림하는데 사용할 수 있습니다.

 

[FLOOR 함수 사용 예제]

 

 

C2 셀부터 C6 셀까지는 두 번째 인수의 사용법만 다를 뿐 ROUNDDOWN 함수와 유사합니다.
또한 C9 셀부터 C12 셀까지도 두 번째 인수의 사용법만 다를 뿐 ROUNDDOWN 함수와 유사합니다.
하지만 FLOOR 함수는 500원이나 5,000원 등으로 내림할 때 아주 유용하게 사용할 수 있습니다.

 

C7 셀의 경우는 두 번째 인수로 500을 입력해서 500원 단위로 금액을 내림하는 경우입니다.

 

C8 셀의 경우는 두 번째 인수로 5,000을 입력해서 5,000원 단위로 금액을 내림하는 경우입니다.

 

TRUNC 함수 설명 및 응용사례

 

TRUNC 함수는 내림 함수로 ROUNDDOWN 함수와 사용방법은 유사합니다.

하지만 한 가지 다른 점이 있다면 두 번째 인수를 생략할 수 있다는 점입니다.

 

[TRUNC 함수 사용 예제]

 

두 번째 인수를 생략하는 것이 무슨 차이냐고 말씀하실 수도 있지만, 바쁘게 엑셀 작업을 하면서 소수점 이하 절사함수를 사용할 때 두 번째 인수로 0을 입력하는 것을 생략한다는 것이 얼마나 편리한지는 느껴보신 분들만 아실 것입니다.

 

[TRUNC 함수 사용 예제]

숫자 하나만 입력을 덜 해도 해당 함수를 사용해야 할 만큼 바쁘게 일하고 있는 샐러리맨에게는요.

TRUNC 함수의 사용 방법은 소수점을 절사해서 정수로 만드는 경우 외에는 ROUNDDOWN 함수의 사용방법과 동일합니다.

 

MROUND 함수 설명 및 응용사례

 

MROUND 함수는 반올림 함수로 ROUND 함수와 유사한 함수입니다.
다만 두 번째 인수의 사용방법이 FLOOR 함수처럼 직관적이라는 것입니다.
또한 두 번째 인수에 사용에 따라 또 다른 기능으로 사용이 가능합니다.

 

[MROUND 함수 사용 예제]

 

첫 번째 인수는 반올림할 값이나 참조하는 셀을 지정합니다.

두 번째 인수는 숫자를 반올림할 배수의 기준이 되는 값을 입력합니다.

 

[MROUND 함수 사용 예제]

 

C2 셀부터 C5 셀까지는 FLOOR 함수의 사용방법과 동일합니다.

 

두 번째 인수로 넣어주는 숫자에 따라 반올림하는 단위가 결정이 됩니다.

 

C6 셀부터 C8 셀까지는 두 번째 인수로 2를 입력한 예로 해당 값을 짝수로만 반올림하는 경우에 사용이 가능합니다.

 

C9 셀부터 C10 셀까지는 두 번째 인수로 5를 입력한 예로 해당 값을 5의 배수로만 반올림하는 경우에 사용이 가능합니다.

 

C11 셀부터 C12 셀까지는 두 번째 인수로 10을 입력한 예로 해당 값을 10의 배수로만 반올림하는 경우에 사용이 가능합니다.

 

C13 셀부터 C14 셀까지는 두 번째 인수로 1을 입력한 예로 해당 값을 1의 배수, 즉 정수로만 반올림하는 경우에 사용이 가능합니다.

 

C15 셀부터 C18 셀까지는 두 번째 인수로 10을 입력한 예로 해당 값을 10의 배수, 즉 정수로만 반올림하는 경우에 사용이 가능합니다. 이 예제는 성적처리에서 유용하게 사용이 가능한데요. 점수를 10의 단위로 반올림하고자 하는 경우에 사용이 가능합니다.

 

[엑셀 셀서식 및 함수 사용 천원단위, 백만원단위 예제]

 

 

천원단위 및 백만원단위 절사 응용사례

 

지금까지 천원단위 및 백만원단위, 그리고 소수점 이하 반올림, 올림, 내림 등의 경우에 대해 알아봤는데요.

회사에서 금액을 처리하다보면 단위를 천원단위로 표시해야 하는 경우나 만원단위로 표시해야 하는 경우도 종종 발생합니다.

이 경우에 셀서식을 활용하거나 위의 그림처럼 TEXT 함수를 응용해서 사용이 가능합니다.

 

C2 셀의 경우는 셀서식을 사용자지정에서 지정한 경우로, 해당 금액을 억, 만, 원으로 표시해 줌으로써 한국의 화폐단위를 쉽게 읽을 수 있도록 표현한 예입니다.

 

C3 셀의 경우는 TEXT 함수와 INT 함수를 조합하여 사용한 예로, 만원 이하의 금액은 절사하고, 그 이상의 금액만 화폐단위를 쉽게 읽을 수 있도록 표현한 예입니다.

 

C4 셀의 경우는 TEXT 함수와 ROUND 함수를 조합하여 사용한 예로, 만원 이하의 금액을 반올림하고, 그 이상의 금액만 화폐단위를 쉽게 읽을 수 있도록 표현한 예입니다.

 

셀서식 및 TEXT 함수의 자세한 설명은 아래의 링크를 클릭하시면 자세하게 설명되어 있으니 참조하시기 바랍니다.

 

 

[엑셀정보] - 엑셀 단위절사, 단위표시, 단위변환, 천원단위 표시, 백만단위 표시

 

 

C5 셀부터 C8 셀까지는 해당 금액이 만원 이상이면 만원 단위로 절사하고, 그렇지 않으면 천원단위로 절사하는 예제입니다. 이 예제는 사용 함수만 변경하면 반올림이나 올림 등으로도 변경해서 사용이 가능합니다.

 

지금까지 INT 함수, ROUND 함수, ROUNDUP 함수, ROUNDDOWN 함수, FLOOR 함수, TRUNC 함수, MROUND 함수, 셀서식 및 TEXT 함수의 사용법에 대해 알아봤습니다.

 

위의 설명에 사용된 예제 파일은 아래에 첨부하였으니 필요하신 분은 아랭의 엑셀 파일을 다운받으셔서 활용하시기 바랍니다.

 

 

천단위 절사.xlsx

 

 

 

 

유용한 엑셀 팁, 엑셀 함수 정리   [엑셀정보] - 엑셀 함수 정리, 엑셀 유용한 팁 정리

 

 

 

 

 

 

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