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엑셀 결재란 만들기(엑셀 카메라 추가, 그림으로 붙여넣기)
엑셀은 실무에서 아주 많이 사용하는 프로그램입니다. 그 이유는 계산결과를 원하는 형식으로 쉽게 출력이 가능하기 때문이 아닐까 싶습니다.
그런데 엑셀을 사용하다 보면 이런 의문이 생기기도 합니다.
물론 엑셀을 많이 사용해 보신 분은 고민도 아니겠지만요.
문서 작성 시 결재란은 어떻게 만드는 것일까?
결재란 때문에 셀 너비를 좁게 만들면 아래쪽에 있는 계산식이 복잡해지고, 그렇다고 결재란을 안 넣을 수도 없고 난감해지는 경우가 발생하지요.
이런 경우에 해결방법이 2가지가 있습니다.
결재란처럼 몇 개의 셀에 대해서만 너비나 높이를 조절해서 사용하는 경우 사용할 수 있는 방법이지요.
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1. 카메라 기능 활용하기
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먼저 엑셀로 결재란을 만드는 과정을 간단히 살펴보고, 결재란을 복사해서 원하는 위치에 넣는 방법을 살펴보겠습니다.
결재란 만들기
[엑셀 결재란 만들기]
1. 먼저 작업하는 시트가 아닌 다른 시트에 결재란으로 작성할 내용을 입력합니다. 위의 예제는 D2셀부터 I3셀까지 결재란을 작성하는 예제를 보여주고 있습니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 행 높이 조절]
2. 3행의 높이를 조절합니다. 방법은 3행의 높이를 조절하여 크게 하는 방법과 3행~5행 정도로 셀 병합을 하는 방법이 있습니다. 실무에서는 위의 그림처럼 활용하는 것이 편리합니다.
셀병합을 이용할 경우에는 E3셀부터 E5셀까지를 범위 지정 후 ‘병합하고 가운데 맞춤’ 기능을 선택하면 됩니다.
엑셀 버전에 따라 일부 버전에서는 ‘셀병합’이라고 표기된 버전도 있는 것으로 기억합니다. 이처럼 E열의 대리 결재칸부터 I열의 사장 결재칸까지 셀병합을 해 주면 됩니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 열 너비 조절]
3. D열의 열 너비를 좁게 설정합니다. 일반적으로 ‘결재’라는 글씨가 들어가는 부분은 결재칸의 절반 정도 크기로 지정하는 것이 일반적입니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 범위 지정]
4. D2셀과 D3셀을 범위 지정 후 ‘셀병합’ 또는 ‘병합하고 가운데 맞춤’ 기능을 적용합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 결재 입력]
5. ‘결재’ 글씨를 입력하는 방법은 크게 2가지가 많이 사용됩니다.
위의 예제에서는 ‘결’ 입력 후 ALT 키를 누른 채 엔터를 입력하여 줄바꿈을 해 준 예제입니다. ‘결’ 글씨와 ‘재’ 글씨가 붙어 있는 것보다는 한 줄 정도의 공백이 있는 것이 좋으므로 ALT + 엔터를 한 번 더 입력해 줍니다. 그런 다음 ‘재’ 글씨를 입력해 줍니다.
또 다른 방법으로는 ‘결 재’라고 입력 후 텍스트 방향을 ‘세로쓰기’로 설정해 주셔도 됩니다. ‘세로쓰기’ 기능은 셀서식의 맞춤 탭 - 방향에서 선택이 가능합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 범위 지정]
6. 결재칸에 괘선이 표기되어 있어야 하므로 결재칸 영역을 범위 지정합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 모든 테두리 선택]
7. 테두리 항목에서 ‘모든 테두리’를 선택합니다. 또는 셀서식의 테두리 탭에서 지정해 주셔도 됩니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 굵은 상자 테두리 선택]
8. 일반적으로 결재칸의 맨 바깥쪽 테두리는 진하게 설정하기 때문에 테두리 항목에서 ‘굵은 상자 테두리’를 선택합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 완성된 결재란]
위의 그림은 결재란 샘플을 만든 결과 화면입니다.
위의 결재란(결재칸) 만들기 과정을 3가지 형태로 제작해 봤습니다. 아래 동영상은 결재칸을 만드는 3가지 방법을 각각 나타내고 있습니다.
[결재란 만들기 방법 - 1]
[결재란 만들기 방법 - 2]
[결재란 만들기 방법 - 3]
엑셀 결재란 만들기(그림으로 복사, 그림으로 붙여넣기)
[엑셀 결재란 만들기 - 결재란 범위 지정]
결재란을 만들어서 원하는 위치에 배치하는 방법 중 그림으로 복사, 그림으로 붙여넣기 기능을 알아보겠습니다.
1. 결재란을 범위 지정합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 그림으로 복사 선택]
2. 결재란 범위 지정 후 홈 - 클립보드 - 그림형식 - 그림으로 복사를 선택합니다.
엑셀 버전에 따라 메뉴의 위치가 조금씩 차이가 있는데요. 엑셀 2003의 경우는 범위 지정 후 SHIFT 키를 누른 상태로 편집 메뉴를 선택하면 ‘그림으로 복사’라는 메뉴가 나타납니다. SHIFT 키를 누르지 않으면 ‘그림으로 복사’ 메뉴는 나타나지 않으므로, SHIFT 키를 누른 상태로 편집 메뉴를 누르시기 바랍니다. ‘그림으로 복사’ 메뉴를 선택합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 그림 복사 대화창]
3. 그림 복사 대화창이 나오면 설정 내용의 변경 없이 확인 버튼을 클릭합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 그림으로 붙여넣기 선택]
4. 결재칸을 넣고자 하는 위치로 커서를 이동 후 홈 - 클립보드 - 그림형식 - 그림으로 붙여넣기를 선택합니다.
위의 그림은 작성한 결재칸을 그림 복사 기능으로 하나 더 만들어 낸 예제 화면입니다.
결재칸을 원하는 위치로 이동시킬 때 셀의 경계선과 정확하게 일치하도록 배치하고자 한다면 결재칸을 이동시키면서 키보드 왼쪽 아래의 'ALT'키를 누르고 있으면 셀의 열과 행 위치에 정확히 맞춰서 이동시킬 수 있습니다.
또한 주의사항으로 결재칸을 만들어서 붙여넣기 했을 때 원하는 크기보다 약간 작거나 크다고 해서 새로 만들어진 결재칸의 크기를 변경하는 것은 좋지 못한 방법입니다. 크기를 변경하게 되면 글씨가 약간 보기 싫어진다거나 선의 굵기가 조금 차이 나는 부분이 생기므로, 원하는 크기가 아닐 경우에는 새로 생성된 결재 그림은 과감하게 지우고, 원본 결재칸의 크기를 조절 후 다시 복사하여 붙여넣기 하는 것이 좋습니다.
아래 동영상은 결재란을 그림으로 복사 기능으로 만드는 과정 동영상입니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 그림으로 복사 기능으로 결재란 만들기 과정]
엑셀 결재란 만들기(엑셀 카메라 추가)
엑셀에서 결재란을 만드는 방법 중 카메라 기능을 활용하는 방법입니다.
저는 개인적으로 이 방법을 더 선호하는 편입니다.
카메라 기능을 사용하기 위해서는 도구상자 또는 리본메뉴에 카메라 기능을 추가해 주어야 합니다. 카메라 추가 기능은 한번만 설정해 주면 되며, 카메라 기능을 사용할 때는 그 다음의 과정만 반복하시면 됩니다.
[엑셀 결재란 만들기 - EXCEL 옵션 선택]
1. 카메라 기능을 리본메뉴에 추가하기 위해서 엑셀의 메뉴 - EXCEL 옵션을 선택합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 사용자 지정에서 카메라 선택]
2. 사용자 지정 - 리본 메뉴에 없는 명령 - 카메라를 선택합니다. 엑셀 버전에 따라 메뉴의 이름에 차이가 있는데요. 엑셀 2010의 경우 빠른 실행 도구모음 - 리본 메뉴에 없는 명령 - 카메라를 선택합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 카메라 추가 후 확인]
3. 화면 중간의 추가 버튼을 클릭하면 왼쪽의 카메라 아이콘이 오른쪽으로 이동하는 것을 볼 수 있습니다. 카메라 아이콘이 오른쪽으로 이동했으면 확인 버튼을 클릭해 줍니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 추가된 카메라 기능]
4. 위의 화면을 보시면 상단에 카메라 아이콘이 배치된 것을 확인할 수 있습니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 범위 지정]
5. 카메라 기능을 사용하기 위해 결재칸의 범위를 지정 후 카메라 아이콘을 클릭합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 결재란 배치]
6. 결재칸이 위치할 곳을 마우스로 클릭하면 위의 그림처럼 그림으로 결재칸이 작성되어 나타납니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 그림 서식 선택]
7. 카메라 기능으로 작성된 결재칸은 테두리에 괘선이 들어 있으므로 괘선을 제거해 주어야 합니다. 결재칸 그림 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 ‘그림 서식’을 선택합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 색 및 선 선택]
8. ‘색 및 선’ 탭을 선택 후, 선 - 색 - 선 없음을 선택합니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 완성된 카메라 기능]
위의 그림은 카메라 기능을 이용하여 그림 형태의 결재칸을 생성한 화면입니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 결재란 비교]
이처럼 결재란을 만드는 방법은 그림으로 붙여넣기 기능과 카메라 기능 2가지가 있습니다.
2가지의 차이점은 위의 그림에서 확인할 수 있습니다. 그림으로 붙여넣기 기능의 경우 결재칸의 배경이 투명으로 처리되어 있음을 알 수 있고, 카메라 기능의 경위 배경이 흰색으로 되어 있는 것을 알 수 있습니다.
아래 동영상은 카메라 기능을 이용해서 결재란을 만드는 과정 동영상입니다.
[엑셀 결재란 만들기 - 카메라 기능으로 결재란 만들기 동영상]
지금까지 설명한 결재란 만들기 및 결재란을 그림 복사와 카메라 기능으로 만드는 과정은 아래의 엑셀 파일에 들어 있으니 필요하시면 다운받아서 확인해 보시기 바랍니다.
결재란 만들기.xlsx
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[엑셀정보] - 엑셀 함수 정리, 엑셀 유용한 팁 정리
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