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엑셀 전화번호 스마트폰에 입력하는 방법, 스마트폰 전화번호 컴퓨터로 옮기기
[생정]스마트폰 전화번호 백업, 스마트폰 전화번호 가져오기, 전화번호 옮기는 방법
요즘에는 전화번호를 수첩에 메모하는 경우가 거의 없지요.
아무래도 스마트폰에 기록해 두는게 거의 대부분이 아닐까 싶어요.
그러다보니 스마트폰을 바꾸는 경우 연락처를 옮기느라 많이 애를 먹지요.
물론 대리점에서 전화번호를 옮겨 달라고 하면 옮겨주지만, 만약 스마트폰을 분실한 경우에는 연락처를 몽땅 잊어버리다보니 꼭 연락해야 할 분의 연락처를 몰라 당황하는 경우도 종종 발생하게 됩니다.
이런 경우를 대비해서라도 스마트폰에 저장되어 있는 연락처는 백업을 해 둘 필요가 있지요.
그리고 연락처를 대량으로 입력하고자 하는 경우에는 스마트폰에서 직접 입력하는 것보다는 컴퓨터에서 엑셀파일로 입력해 두었다가 스마트폰으로 한꺼번에 옮기는 방법도 좋은 방법이지요.
그래서 이런 경우에 사용할 수 있는 방법에 대해 설명을 드릴까 합니다.
스마트폰을 처음 개설할 때 스마트폰에 다들 구글 메일(Gmail)을 입력하셨을 거에요.
스마트폰에서 전화번호를 CSV 파일로 내보내기 기능으로 이동시키는 방법도 있지만, 제가 해 보니 이 방법보다는 컴퓨터에서 작업하는 것이 훨씬 편리하더군요.
그래서 스마트폰에서 직접 파일을 내보내기 하는 방법이 아닌 컴퓨터에서 주소록을 저장하는 방법으로 설명을 드릴까 합니다.
엑셀파일로 저장해 둔 주소록을 스마트폰으로 옮기는 경우도 아래의 내용을 참조하시면 쉽게 가능할 것이라 생각이 됩니다.
스마트폰 전화번호 컴퓨터로 옮기기
[구글 검색엔진 화면]
1. 컴퓨터에서 인터넷 창을 열고 구글 검색엔진을 엽니다. (구글 검색엔진 바로가기 : https://www.google.co.kr)
[구글 검색엔진 로그인]
2. 구글 검색엔진에서 로그인 버튼을 클릭해서 로그인을 합니다.
이 때 입력할 이메일은 스마트폰을 처음 개설할 때 사용했던 이메일을 입력하시면 됩니다.
이메일 주소를 모르신다면 [환경설정] - [계정] - [Google]에 가시면 이메일 주소를 확인할 수 있습니다.
[구글 로그인 후 화면]
3. 구글에 로그인이 되었으면, 우측 상단의 Gmail 을 선택합니다.
[구글 Gmail 주소록 선택]
4. Gmail 화면에서 위 그림과 같이 Gmail 글씨를 선택합니다.
그러면 풀다운 메뉴에 [주소록]과 [할 일 목록]이 나오는데 이 중 [주소록]을 선택합니다.
5. 주소록을 선택하면 연락처 목록이 나옵니다.
6. 우측의 더보기 메뉴를 선택하여 [내보내기] 메뉴를 선택합니다.
여기에서 내보내기 기능이란 스마트폰에 저장되어 있는 연락처를 컴퓨터로 보낸다는 의미입니다.
7. 주소록 내보내기 대화상자가 나오면 내보낼 형식을 두번째 항목인 Outlook CSV 형식을 선택합니다.
첫 번째 항목인 Google CSV 형식으로 내보내기 하면 엑셀 파일로 열어봤을 때 연락처의 항목들이 콤마(,)로 구분되어 가독성이 떨어지기 때문에 Outlook CSV 형식을 선택한 것입니다.
8. 인터넷 익스플로러의 하단에 표시되는 저장 메시지에서 저장 아이콘 옆에 있는 화살표를 선택해서 다른 이름으로 저장을 선택하여 원하는 위치에 저장합니다.
9. 이렇게 저장된 파일을 열어보면 위의 그림처럼 연락처를 확인할 수 있습니다.
엑셀 파일로 저장된 주소록을 스마트폰으로 옮기는 경우가 아니라면 이 파일만 보관하고 있으면 되며, 만약 스마트폰을 분실하거나 한 경우에 다운 받은 엑셀 파일을 사용하시면 됩니다.
다운 받은 엑셀 파일의 확장자는 CSV 파일입니다.
Excel 통합문서 형식의 확장자인 xls 또는 xlsx 파일로 저장하시면 안됩니다.
10. 저장된 엑셀 파일에 주소록을 추가하고자 한다면 기존에 입력된 항목을 참고해서 추가하시면 되며, 저장시에는 다른 이름으로 저장을 선택해서 저장하시면 됩니다.
11. 이 때 저장할 파일의 확장자는 반드시 CSV 로 지정해서 저장하셔야 합니다.
엑셀 전화번호를 스마트폰으로 입력하는 방법
엑셀 파일에 대량의 전화번호가 있거나 엑셀파일로 된 연락처를 다른 곳에서 입수해서 스마트폰으로 옮기는 경우에는 위에서 다운받은 파일의 해당 열에 입력해 주시면 되는데요.
항목이 너무 복잡하다고 해서 열을 삭제하거나 해서는 안됩니다.
아래쪽에 주소록만 추가해서 사용하는 것이 좋습니다.
그렇지 않고 수정을 할 경우 형식이 맞지 않아 저장이 되지 않거나, 스마트폰으로 가져왔을 때 엉뚱한 항목으로 이동될 수도 있습니다.
아래의 예제는 엑셀 파일에 저장된 주소록을 스마트폰으로 이동시키는 방법을 설명하고 있습니다.
만약 위에서 설명한 가져오기 과정이 번거롭다고 느껴지는 분은 아래의 엑셀 파일을 다운받아 주소록을 추가하신 후 아래의 과정을 따라하셔도 무방합니다.
contacts.csv
1. 구글 - Gmail - 주소록이 선택된 화면에서 [더보기] 메뉴를 선택 후 [가져오기] 메뉴를 선택합니다.
2. 주소록 가져오기 대화상자에서 찾아보기 버튼을 클릭하여 저장된 엑셀 파일을 선택합니다.
3. 주소록의 내용이 많을 경우에는 몇 분 정도의 시간이 소요되며, 주소록의 내용이 많지 않을 경우에는 1분 이내에 작업이 완료됩니다.
위의 그림을 보시면 연습삼아 엑셀 파일에 입력한 홍길동의 연락처가 주소록에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
4. 스마트폰의 상태표시줄을 띄우고, 환경설정 아이콘을 선택합니다. 상태표시줄을 띄우는 방법은 모두들 아시겠지만 혹시나 해서 설명을 드립니다. 스마트폰의 화면 상단 부분부터 아래로 끌어주면 위의 그림과 같이 상태표시줄이 나타납니다. 여기에서 화면 우측 상단의 톱니바퀴 모양 아이콘인 환경설정 아이콘을 선택합니다.
5. 메뉴 중 [계정] 메뉴 선택 후, [Google]을 선택합니다.
6. 이메일 주소를 클릭합니다.
7. 동기화 설정 화면에서 목록을 맨 아래로 이동시키면 맨 아래에 [주소록 동기화] 아이콘이 있습니다. [주소록 동기화] 아이콘에 체크 표시가 되도록 클릭합니다. 만약 체크 표시가 되어 있었다면 해제했다가 다시 클릭해서 체크 표시를 위 그림처럼 설정해 줍니다. 동기화 아이콘(회전하는 화살표)이 잠시 돌다가 멈추면 컴퓨터에서 설정한 주소록이 스마트폰으로 이동되어 저장되었다는 뜻입니다.
8. 위 그림은 예제로 입력한 홍길동의 주소가 입력되었는지 확인해 보는 화면입니다. 엑셀 파일에 추가한 연락처가 스마트폰으로 이동되었는지 확인해 보시기 바랍니다.
9. 위 그림은 엑셀 파일에 임시로 넣어본 홍길동의 연락처가 입력되었음을 확인한 화면입니다.
스마트폰을 사용하다보면 예상치 못한 일이 발생할 수도 있으므로 주소록은 미리 미리 백업 해 두시는 것이 좋겠지요.
저는 위 상품을 소개하면서 포인트를 받았습니다.